Obowiązek ewidencji odpadów, dotyczy praktycznie każdego podmiotu prowadzącego działalność, w szczególności wytwórczą. Ewidencja ta jest różna w zależności od rodzaju prowadzonej działalności– inną prowadzi wytwórca odpadów, a inną podmiot gospodarujący nimi.
W zdecydowanej większości ewidencja odpadów przygotowywana jest na podstawie kart przekazania odpadów oraz kart ewidencji odpadów.