Ochrona danych osobowych w szkołach stanowi bardzo ważną i trudną problematykę. Jak wykazały kontrole GIODO w szkołach i placówkach oświatowych w wielu przypadkach dochodziło do łamania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Znajomością taką powinni wykazywać się nie tylko dyrektorzy, pełniący funkcje administratorów danych osobowych w swoich placówkach, ale również wszyscy nauczyciele, którzy w codziennej pracy mają do czynienia z takimi danymi oraz pracownicy organów prowadzących szkoły. Ponadto przepisy prawa nakładają na każdego dyrektora szkoły i placówki opracowanie i wdrożenie odpowiedniej dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.
Publikacja przedstawia takie zagadnienia jak: regulacje prawne dotyczące ochrony danych osobowych, rodzaje danych osobowych przetwarzanych przez szkołę, dokumentacja szkolna związana z ochroną danych osobowych, rodzaje zbiorów danych osobowych w szkołach, zasady dopuszczalności przetwarzania danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych, obowiązki dyrektora szkoły jako administratora danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych w systemach IT, kontrole GIODO w szkołach, ochrona danych osobowych a system informacji oświatowej. W publikacji wskazane zostały przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych w szkołach, rodzaje tych danych, wraz ze wskazaniem w jaki sposób należy z nimi postępować.
Problematykę ochrony danych osobowych w szkołach regulują głównie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze. Przepisy zawarte we wspomnianych aktach prawnych nakładają na dyrektora szkoły, jako administratora danych osobowych, liczne obowiązki związane z zapewnieniem prawidłowego przetwarzania wspomnianych danych.
Jednakże znajomość przepisów dotyczących tej problematyki dotyczy również nauczycieli, którzy powinni wiedzieć kiedy, i w jaki sposób mogą przetwarzać dane osobowe uczniów. W niniejszej publikacji przedstawiono zagadnienia związane z ochroną danych osobowych odnoszące się do funkcjonowania szkoły i placówki oświatowej.
Dyrektor szkoły znajdzie tu w szczególności zagadnienia dotyczące: 1) zasad dopuszczalności przetwarzania danych osobowych uczniów, 2) zasad dopuszczalności przetwarzania danych osobowych nauczycieli, 3) rejestracji zbiorów danych osobowych w GIODO, 4) zasad opracowywania obowiązkowej dokumentacji szkolnej dotyczącej ochrony danych osobowych, 5) zasad powoływania Administratora Bezpieczeństwa Informacji, 6) kontroli GIODO w szkołach. Nauczyciel znajdzie tu w szczególności zagadnienia dotyczące 1) zasad postępowania ze zbiorami danych osobowych w szkołach, 2) zasad postępowania z tworzonymi doraźnie zbiorami danych osobowych uczniów Rodzic i uczeń znajdzie tutaj zagadnienia dotyczące praw osoby, której dane przetwarza szkoła.
