Odpisy aktualizujące należności

"Mimo że ustalenie kwot należności, które są możliwe do uzyskania, jest tak istotne, w sektorze publicznym aktualizacja należności jest wciąż tematem problematycznym. Większość jednostek należących do tego sektora albo nie przeprowadza jej wcale, albo robi to nieprawidłowo.

• Kontrolujący stwierdzają liczne błędy.

Powszechne zaniechanie prowadzenia ewidencji pomocniczej w zakresie odpisów aktualizujących według dłużników powoduje, że jednostki w ogóle nie ujmują w księgach rachunkowych operacji podwyższenia, odwrócenia i usunięcia odpisów aktualizujących. Zamiast tego corocznie pod datą 31 grudnia wyksięgowują pełną kwotę odpisów aktualizujących wprowadzoną w roku poprzednim i zastępują ją kwotą ustaloną w roku bieżącym.

• Aktualizacja należności jest obowiązkiem głównego księgowego oraz pracowników komórki księgowości.
• Z opracowania można dowiedzieć się m.in.: ?
• jakie należności trzeba aktualizować, ?
• z jaką częstotliwością i w jakim terminie należy przeprowadzać aktualizację należności, ?
• kto odpowiada za wykonywanie i nadzorowanie prac w tym zakresie, ?
• na czym polega aktualizacja należności metodą indywidualną i grupową, ?

jak stosować przepisy uor w zakresie ustalania wielkości odpisów aktualizujących dłużników postawionych w stan likwidacji, upadłości czy objętych postępowaniem restrukturyzacyjnym, a także dłużników kwestionujących należności czy zalegających z ich zapłatą, ? w jakich warunkach jest wymagane podwyższenie odpisów aktualizujących, ich odwrócenie lub cofnięcie, ?

• jak należy prowadzić ewidencję syntetyczną i pomocniczą odpisów aktualizujących należności.
• Poszczególne zagadnienia zostały zilustrowane licznymi przykładami z praktyki.

• "

Poza tym w e-booku przedstawiono wzór postanowień polityki rachunkowości dotyczący zasad przeprowadzania, dokumentowania i ewidencji aktualizacji należności.