Rachunkowość i podatki w publicznych jednostkach oświaty

Publikacja stanowi kompleksowy zbiór informacji związanych z prowadzeniem księgowości jednostek oświatowych, ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania sprawozdań budżetowych zgodnie ze zmienionymi przepisami, a także omówieniem najważniejszych zmian w podatku VAT. Jednostki oświatowe, jako jednostki budżetowe, są obciążone szeregiem obowiązków nałożonych na nie przepisami prawa.

Niniejsze opracowanie ma za zadanie przybliżyć czytelnikowi zakres obowiązków związanych z prowadzeniem jednostki oświatowej oraz zakresem odpowiedzialności w przypadku ich niewykonania, bądź nieprawidłowego wykonania, jak również wyjaśnić zagadnienia związane z opodatkowaniem działalności prowadzonej przez placówki oświatowe. Omówienie zagadnień związanych z opodatkowaniem działalności jednostek jest niezwykle istotne ze względu na częste zmiany przepisów prawa.

• Jedną z ważniejszych nowości obowiązujących od 1.1.2014 r.
• jest nowelizacja ustawy o podatku VAT.
• Nowe przepisy wprowadziły szereg zmian m.in.
• w zakresie rozpoznawania momentu powstawania obowiązku podatkowego oraz zasad wystawiania faktur VAT.

Zapoznanie się z przedmiotowymi zmianami jest niezwykle istotne dla kierowników jednostek oraz służb finansowo-księgowych działających w szkołach. Wiąże się to z faktem, że jednostki oświatowe bardzo często poza działalnością edukacyjną dokonują również dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz podmiotów prywatnych prowadzących, bądź nieprowadzących, działalności gospodarczej.

• Może to być m.in.
• wynajem pomieszczeń bądź sprzedaż posiłków osobom, które nie uczą się w szkole.
• W takich przypadkach jednostki oświatowe często mają wątpliwości, czy muszą opodatkować tą działalność podatkiem VAT.

Nie należy również zapominać, że na jednostkach oświatowych ciążą także obowiązki wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jednostki te, jako płatnicy składek, mają obowiązek m.in.

• do naliczenia, pobrania oraz odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy.
• Zagadnienie to z pozoru nie powoduje trudności.

Niemniej jednak pracownicy często poza wynagrodzeniem zasadniczym otrzymują również inne świadczenia takie jak premie, nagrody, bądź świadczenia socjalne. W sytuacji, gdy pracownik otrzyma dodatkowe świadczenie od pracodawcy, wówczas powstaje wątpliwość, czy jednostka powinna opodatkować takie świadczenie podatkiem dochodowym.

W książce uwzględnione zostały także najnowsze zmiany w przepisach dotyczące zasad sporządzania sprawozdań budżetowych, a także sprawozdań z operacji finansowych przez publiczne jednostki oświaty. Opracowanie to zawiera: opis zmian w zakresie przygotowywania sprawozdań budżetowych, nowe terminy obowiązujące przy sporządzaniu sprawozdań, formy sporządzania sprawozdań budżetowych, zasady ich wypełniania, omówienie nowo dodanego sprawozdania RB-28NWS, nowe wzory sprawozdań budżetowych, omówienie zasad sporządzania sprawozdań z operacji finansowych, uwzględnienie zmian wprowadzonych rozporządzeniem z dnia 25.10.2013 r, szczegółowe omówienie sprawozdań Rb-UZ, Rb-Z, Rb-N.

• Ponadto opracowanie to przybliża wiele ciekawych zagadnień związanych z prowadzeniem gospodarki finansowej, w tym m.in.

z przygotowywaniem planów finansowych, przeprowadzaniem inwentaryzacji, prowadzeniem wydzielonego rachunku dochodów oraz przygotowywaniem sprawozdań budżetowych. Nie należy również zapominać, że prowadzenie rachunkowości jednostek oświatowych może zostać powierzone zespołowi ekonomiczno-administracyjnemu (ZEAS-owi).

W takiej sytuacji kierownicy jednostek niejednokrotnie mają wątpliwości, jakie czynności jednostki mają obowiązek wykonywać samodzielnie, a jakie powinny zostać przekazane do wykonania ZEAS-owi. Powstaje również wątpliwość, czy przekazanie ZEAS-owi czynności związanych prowadzeniem rachunkowości powoduje również przekazanie odpowiedzialności za ich niewykonanie, bądź nienależyte wykonanie.