Wiele nieprawidłowości stwierdzanych w jednostkach są konsekwencją niewłaściwie sporządzonych dokumentów księgowych lub brak ich sprawdzenia pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. W publikacji wskazano, jak krok po kroku sporządzać dokumenty księgowe oraz jak je sprawdzać pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.
dowodów: o kasowych, o związanych z ruchem środków trwałych, o służących do rozliczania kosztów podróży służbowych, o wykorzystywanych przy udzielaniu i rozliczaniu zaliczek. o magazynowych, o inwentaryzacyjnych, o służących do rozliczania kosztów paliwa do pojazdów służbowych, o zbiorczych list wypłat, o własnych faktur i rachunków, o not korygujących oraz uznaniowo-obciążeniowych, o poleceń księgowania.
Ponadto wskazano, jak w praktyce sprawdzać pod względem merytorycznym różnego rodzaju dokumenty wydatkowe, jaki jest zakres przedmiotowy kontroli merytorycznej dla większości dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych stosowanych w jednostkach, co należy zawrzeć w treści opisu merytorycznego dla różnych rodzajów dokumentów, na jakich dokumentach nie ma potrzeby zamieszczania opisu merytorycznego, jak należy postępować w razie stwierdzenia błędów merytorycznych w dokumentach.
