Jest to nowe, piąte uaktualnione, wydanie podręcznika korespondencji dyplomatycznej. Korespondencja dyplomatyczna, to wyjątkowy aspekt wiedzy zawodowej dyplomaty.
z faktu, że podobnie jak sama dyplomacja, korespondencja dyplomatyczna kształtowała się w ciągu setek, a nawet tysięcy lat, zachowując do tej pory pewne ślady z tej przeszłości. Jako narzędzie dyplomacji, a tym samym polityki zagranicznej państwa, korespondencja dyplomatyczna służy wykonywaniu zarówno jej tradycyjnych funkcji, jak i bieżących zadań.
Dlatego też, znajomość reguł obowiązujących przy sporządzaniu i posługiwaniu się korespondencją dyplomatyczną oraz samych not i pism stosowanych w obrocie dyplomatycznym, stanowi nieodzowny element sztuki dyplomacji i podstawowej wiedzy zawodowej dyplomatów oraz wszystkich tych, którzy uczestniczą w realizacji polityki zagranicznej państwa, w tym na forum organizacji międzynarodowych, szczególnie takich, jak ONZ, UE i NATO. Podręcznik - oprócz ogólnych zasad i praktycznych wskazówek oraz uwag dotyczących wymagań formalnych i technicznych obowiązujących przy sporządzaniu korespondencji dyplomatycznej i w posługiwaniu się nią - zawiera znaczny wybór wzorów i przykładów poszczególnych rodzajów pism wchodzących w skład korespondencji dyplomatycznej.
Autor postawił sobie zadanie nadania podręcznikowi w miarę możliwości charakteru kompleksowego, to znaczy omówienia oprócz klasycznych, także tzw. specyficznych form korespondencji dyplomatycznej, takich jak deklaracje, komunikaty, oświadczenia, manifesty, druki dyplomatyczne, w tym zaproszenia, karty wizytowe itd., czyli tego wszystkiego, co służy komunikowaniu się, w formie pisemnej, w obrocie dyplomatycznym, przekazywaniu stanowiska i utrzymywaniu oficjalnych stosunków z przedstawicielami obcych państw i organizacji międzynarodowych.
W podręczniku zostały uwzględnione także formy korespondencji znajdujące zastosowanie w praktyce innych resortów, jak np. korespondencja dyplomatyczna ,,półoficjalna" i ,,prywatna" itp.
