Wszystkie zarejestrowane organizacje muszą prowadzić księgowość, zarówno wówczas, gdy prowadzą działalność gospodarczą, jak i wtedy, gdy jedynym ich przychodem są składki członkowskie. Jak nakazuje ustawa o rachunkowości, księgi powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie i na bieżąco.
Ponadto muszą być zgodne z zasadą memoriałową, co oznacza, że do danego okresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisów, wszystkie operacje gospodarcze, jakie wystąpiły.
